회사 업무용 기기, 보안은 어떻게 다를까?

재택근무, 하이브리드 근무가 확산되며 업무용 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 회사 기기를 집이나 외부에서도 사용하는 일이 많아졌습니다. 하지만 업무용 기기에는 고객 정보, 계약서, 내부 문서, 재무 데이터 등 민감한 자료가 들어있기 때문에 개인용 기기와는 보안 관리 수준이 달라야 합니다.

오늘은 직장인이 꼭 알아야 할 회사 업무용 기기의 보안 수칙을 실제 사례와 함께 소개해드립니다.

개인용 기기와 업무용 기기의 차이점

업무용 기기: 회사의 자산, 내부망 연결, 보안 규정 적용 대상
개인용 기기: 자유로운 앱 설치, 사적인 용도 사용 중심

따라서 업무용 기기는 다음과 같은 보안 원칙을 반드시 따라야 합니다:

데이터 유출 방지
업무 정보 외부 노출 금지
무단 설치, 사용 제한
원격 초기화 또는 추적 기능 필요

1. 화면 잠금은 기본, 자동 잠금 시간도 짧게

회의 도중 자리를 비웠을 때, 누군가 내 기기에서 중요 문서를 몰래 촬영하거나 USB로 복사할 수 있습니다. 이를 막기 위해서는 자동 화면 잠금 설정은 필수입니다.

노트북: 5분 미만 자동 잠금
모바일 기기: 지문 또는 얼굴 인식 활성화
비밀번호는 생년월일·휴대폰 번호 등 쉽게 추측 가능한 조합 금지

2. 업무 자료는 반드시 암호화 저장

업무용 기기를 분실하거나 도난당했을 경우, 가장 큰 피해는 기기 자체보다 내부 데이터 유출입니다. 이를 예방하기 위해 디스크 전체 암호화 또는 파일 단위 암호화 기능을 활용하세요.

Windows: BitLocker 사용
Mac: FileVault 활성화
중요 파일: 암호화 ZIP 또는 보안 클라우드에 저장

3. 공용 와이파이에서는 VPN 필수

출장, 카페, 외부 미팅 중에 공용 와이파이를 사용할 경우, 해커가 네트워크를 도청해 정보 탈취를 시도할 수 있습니다. 업무 기기로는 반드시 VPN(가상사설망)을 통해 암호화된 연결을 사용해야 합니다.

회사 제공 VPN 또는 신뢰 가능한 유료 VPN 사용
중요한 업무는 LTE 테더링이 더 안전할 수 있음

4. USB, 외장하드 연결 제한하기

요즘 랜섬웨어와 악성코드의 많은 감염 경로가 USB나 외장하드입니다. 또한, 누군가 고의로 중요한 파일을 몰래 복사해가는 내부자 위협도 존재합니다.

회사 보안 정책에 따라 USB 포트 차단 또는 암호화 USB만 허용
자동 실행(AutoRun) 기능 비활성화
외부 저장장치는 백신으로 먼저 검사

5. 개인용 앱 및 클라우드 사용 자제

업무용 기기에서 개인 메신저(카카오톡, 텔레그램), 개인 클라우드(구글 드라이브, 드롭박스 등)를 사용할 경우 업무 자료가 사적으로 공유되거나 유출될 위험이 커집니다.

가능하면 회사에서 제공하는 업무 전용 협업 툴(M365, Slack, Notion 등)만 사용하고, 업무 문서는 개인 계정으로 백업하거나 옮기지 않도록 해야 합니다.

6. 원격 초기화 및 위치 추적 기능 설정

업무용 기기 분실 시, 가장 효과적인 대응 방법은 기기 초기화 및 추적 기능입니다.

Windows: '내 장치 찾기' 활성화
Mac: '나의 Mac 찾기' 기능
스마트폰: 구글 ‘내 기기 찾기’, 애플 ‘나의 iPhone 찾기’

이 기능을 통해 위치 추적, 데이터 삭제, 잠금이 가능합니다.

7. 업무와 개인 용도 기기 구분

한 대의 노트북 또는 스마트폰을 업무와 개인용으로 함께 사용하는 경우 보안 문제가 크게 증가합니다.

업무용과 개인용 앱을 철저히 분리
가능하면 업무 전용 기기 사용
기업 MDM(모바일 기기 관리) 도입 고려

8. 퇴사 시 계정/기기 접근 차단

퇴사 후에도 기기 접근 권한이 유지되면 회사 정보가 외부로 유출될 수 있습니다. 회사는 퇴사 절차 시 다음을 반드시 수행해야 합니다:

계정 접근권한 회수 (이메일, 구글 드라이브, 클라우드 등)
업무용 앱 계정 삭제
기기 회수 및 포맷

마무리: 보안은 책임이며 신뢰입니다

업무용 기기는 단순한 도구가 아니라 회사의 데이터 자산과 고객 정보를 담고 있는 중요한 보안 영역입니다. 그만큼 사용자의 보안 의식과 실천이 중요합니다.

오늘 소개한 8가지 보안 수칙을 바탕으로, 나의 작은 실수가 회사 전체의 리스크가 되지 않도록 지금 바로 점검해보세요.

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